楠本浩一 
Khi dạo bước tại các điểm du lịch nổi tiếng ở Kyoto hay Nara, gần đây hẳn nhiều người cảm thấy lượng khách du lịch nước ngoài quá đông. Việc đồng Yên suy yếu so với đồng Đô la cũng trở thành lực đẩy, khiến Nhật Bản trở thành một điểm đến hấp dẫn đối với du khách quốc tế.
Từ góc nhìn của người nước ngoài, hầu hết đều cho rằng ẩm thực, phong cảnh và văn hóa của Nhật Bản vô cùng đẹp đẽ và tinh tế; món thịt bò Wagyu và sushi thì rất ngon. Nhật Bản luôn nằm trong nhóm các quốc gia mà họ mong muốn ghé thăm nhiều lần.
Trong bối cảnh đó, một loại hình vận chuyển hành khách mới đang ngày càng được ưa chuộng – đó là Toshihata Hire (Văn phòng chúng tôi sẽ hỗ trợ xin giấy phép Toshigata Hire：sau đây gọi là Toshigata Hire), chuyên cung cấp dịch vụ đưa đón từ sân bay quốc tế Kansai đến khách sạn ở Osaka, cũng như tour tham quan một ngày tại Kyoto và Nara.
Nếu Quý vị đang có ý định khai trương dịch vụ Toshigata Hire tại khu vực Kansai (Osaka – Kyoto – Hyōgo) nhằm hướng đến nhóm khách du lịch quốc tế, xin vui lòng liên hệ với văn phòng chúng tôi.
Văn phòng chúng tôi được điều hành bởi một luật sư hành chính (Gyoseishoshi) đã có hơn 20 năm kinh nghiệm phụ trách pháp lý trong ngành vận tải, sẽ hỗ trợ Quý công ty triển khai khai trương dịch vụ Toshigata Hire một cách suôn sẻ.
※Bài viết này cung cấp thông tin mới nhất, đã bao gồm: nới lỏng điều kiện cấp phép Toshigata Hire ngày 31/10/2023 (① điều kiện bãi đỗ xe, ② điều kiện thời hạn thuê), chi tiết xử lý liên quan đến “Tiêu chuẩn xét duyệt đơn xin cấp phép và phê duyệt kinh doanh taxi doanh nghiệp” ban hành ngày 24/11/2023, cũng như hướng dẫn về hiển thị xe ban hành ngày 17/9/2024.
・都市型ハイヤー許可の中国語のページです（关于城市出租汽车许可证的中文网页）
・都市型ハイヤー許可の英語のページです（Toshigata Hire Permit）
・都市型ハイヤー許可の日本語のページ（Toshigata Hire Permit）
１．Lượng khách du lịch quốc tế đến Nhật Bản ngày càng gia tăng
Trong những năm gần đây, tại Nhật Bản, cơ sở hạ tầng du lịch đã được cải thiện và hệ thống tiếp nhận khách du lịch nước ngoài cũng được tăng cường. Hướng dẫn du lịch đã được đa ngôn ngữ hóa, với tiếng Anh, tiếng Trung và tiếng Hàn trở nên phổ biến. Đặc biệt, nhiều tầng lớp thượng lưu và trung lưu từ các quốc gia châu Á đã đến Nhật Bản, đóng góp vào chi tiêu du lịch từng được gọi là mua sắm bùng nổ (bakugai) trong một thời kỳ. Chính phủ Nhật Bản cũng coi việc tiếp nhận nhiều khách du lịch quốc tế là một chính sách quốc gia và đã nới lỏng các điều kiện cấp thị thực cho người nước ngoài lưu trú ngắn hạn. Nhờ đó, thủ tục xin visa đã được đơn giản hóa đáng kể, thúc đẩy sự gia tăng của lượng khách du lịch quốc tế đến Nhật Bản.
Osaka, nơi có hạ tầng sân bay, cùng với Kyoto và Nara, nơi có nhiều cảnh quan thiên nhiên và văn hóa truyền thống hấp dẫn, là khu vực đầy sức hút đối với khách du lịch nước ngoài, và dự kiến trong thời gian tới, số lượng khách quốc tế đến Nhật Bản sẽ còn tiếp tục tăng.
２．Tại Osaka và Kyoto, không thể mở mới dịch vụ taxi
Vào năm 2002, với việc sửa đổi Luật Vận tải Đường bộ, quy định điều chỉnh cung cầu trong ngành taxi đã bị bãi bỏ, hệ thống cấp phép được chuyển từ hình thức “giấy phép” sang “giấy chấp thuận”. Sau đó, số lượng taxi tăng quá nhiều dẫn đến việc tài xế không thể đảm bảo sinh kế, trở thành vấn đề xã hội, và từ năm 2009 việc tái quy định đã bắt đầu. Từ tháng 11 năm 2013, Luật biện pháp đặc biệt về tối ưu hóa và kích hoạt kinh doanh vận tải hành khách bằng xe ô tô chở khách thông thường tại các khu vực đặc định và bán đặc định (gọi tắt: Luật biện pháp đặc biệt taxi sửa đổi) được ban hành. Mặc dù việc tham gia mới vào ngành taxi vẫn theo chế độ chấp thuận, nhưng tại các khu vực đặc định thì bị cấm mở mới hoặc tăng số lượng xe. Đối với các khu vực bán đặc định, trên thực tế việc xin cấp phép mới gần như không thể. Sáu khu vực giao thông thuộc tỉnh Osaka (khu vực Osaka City, Hokusetu, Kawakita, Kanan, Kanan B, Senshu) đều được chỉ định là khu vực đặc định hoặc bán đặc định, do đó, việc xin cấp phép mới cho kinh doanh taxi trên thực tế là không thể. Nếu muốn bắt đầu một loại hình kinh doanh vận tải hành khách thay thế cho taxi thì chỉ có một lựa chọn duy nhất là tham gia mới bằng Toshigata Hire.
※Từ tháng 10 năm 2024, tạm thời chỉ Khu vực giao thông Senshu được phép cấp giấy chấp thuận mới cho taxi.
３．Nhu cầu đối với dịch vụ Toshigata Hire theo hình thức thuê trọn gói một ngày ngày càng tang
１．Việc di chuyển bằng tàu điện hay xe buýt ở Nhật Bản đối với người nước ngoài thường có cảm giác tuyến đường phức tạp, việc chuyển tuyến khó khăn và rào cản ngôn ngữ cũng là một trở ngại lớn. Dịch vụ Toshigata Hire thuê trọn gói một ngày, tài xế sẽ hỗ trợ hướng dẫn đường đi và giới thiệu tham quan, nhờ vậy ngay cả khách du lịch không biết tiếng cũng có thể yên tâm sử dụng. Hơn nữa, nếu có tài xế thông thạo ngoại ngữ hoặc dịch vụ phiên dịch đi kèm thì mức độ hài lòng của khách hàng sẽ được nâng cao và góp phần thu hút khách quay lại.
２．Toshigata Hire thuê trọn gói dễ dàng đáp ứng nhu cầu muốn tham quan các điểm du lịch một cách hiệu quả. Với những nơi có phương tiện công cộng đi lại bất tiện, dịch vụ Toshigata Hire thuê trọn gói sẽ mang lại sự di chuyển suôn sẻ. Việc đề xuất các kế hoạch tham quan hiệu quả và đưa khách đến đúng điểm đến một cách thuận tiện là điểm hấp dẫn đối với nhiều du khách quốc tế.
３．Ngày càng có xu hướng mạnh mẽ muốn ưu tiên phương tiện di chuyển riêng tư thay vì di chuyển bằng xe buýt lớn trong các tour du lịch. Toshigata Hire thuê trọn gói một ngày mang lại lợi thế vì khách có thể di chuyển mà không cần chia sẻ không gian với hành khách khác, tạo cảm giác an toàn và thoải mái. Xu hướng này có khả năng sẽ tiếp tục, và nhu cầu sử dụng dịch vụ thuê xe riêng tư như Toshigata Hire sẽ càng gia tăng.
４．Du lịch đang chuyển dịch sang mô hình trải nghiệm, và với dịch vụ Toshigata Hire thuê trọn gói một ngày, mức độ tự do khi tham quan cao và ít bị ràng buộc về thời gian, nên có thể cung cấp kế hoạch linh hoạt phù hợp với từng du khách. Ví dụ, đề xuất các tour tham quan những địa điểm bí ẩn của địa phương hay các chương trình trải nghiệm văn hóa đặc biệt sẽ nâng cao sự hài lòng của khách và tạo sự khác biệt so với dịch vụ khác.
５．Toshigata Hire thuê trọn gói một ngày có thể kết hợp dịch vụ đưa đón từ sân bay hoặc khách sạn với tham quan du lịch, nhờ đó hấp dẫn cả nhóm khách lưu trú dài ngày hay gia đình. Đặc biệt, đối với gia đình hoặc nhóm du lịch, dịch vụ cho phép gửi hành lý và tham quan hiệu quả nhiều điểm du lịch rất tiện lợi và trở thành dịch vụ có giá trị gia tăng cao.
４．Dành cho những ai muốn khai trương dịch vụ Toshigata Hire
Để khai trương dịch vụ Toshigata Hire tại Osaka, Kyoto và Kobe, cần phải có sự chấp thuận của Cục trưởng Cục Vận tải Kinki. Tuy nhiên, tiêu chuẩn xét duyệt liên quan đến giấy phép Toshigata Hire rất khó hiểu và hồ sơ cần nộp khi xin phép cũng vô cùng nhiều. Do đó, mặc dù muốn khai trương dịch vụ Toshigata Hire, nhưng nhiều người vẫn còn e ngại khi tự mình thực hiện thủ tục xin giấy phép.
Văn phòng chúng tôi là văn phòng luật sư hành chính chuyên ngành vận tải Toshigata Hire, xe buýt và xe tải. Không giống như các văn phòng luật sư hành chính khác thường xử lý tổng hợp như giấy phép xây dựng, thừa kế hay VISA cho người nước ngoài, chúng tôi tập trung chuyên môn hóa. Đặc biệt, chúng tôi có chuyên môn cao trong lĩnh vực vận tải hành khách như Toshigata Hire và xe buýt, và có thể đưa ra lời khuyên thích hợp về các trường hợp được cấp phép hay không được cấp phép. Nếu Quý vị đang xem xét việc xin giấy phép Toshigata Hire để khai trương, xin đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi.Đại diện của văn phòng chúng tôi cũng đã được đăng ký trên trang web của Cơ quan Dịch vụ Tài chính Nhật Bản (FSA) với tư cách là một luật gia có thể sử dụng tiếng Anh, và đã hỗ trợ hoạt động kinh doanh của nhiều công ty nước ngoài.
・「英語のできる法律家」として金融庁のホームページに登録されました
５．Lý do khách hàng chọn văn phòng chúng tôi
１．Văn phòng chúng tôi là văn phòng luật sư hành chính chuyên ngành vận tải Toshigata Hire, xe buýt và xe tải. Với kinh nghiệm hơn 20 năm phụ trách pháp lý trong ngành vận tải và từng giữ vị trí quản lý, đại diện của chúng tôi không chỉ hỗ trợ xin giấy phép mà còn hỗ trợ vận hành hoạt động kinh doanh của Quý công ty sau khi được cấp phép.
２．Chi phí xin giấy phép Toshigata Hire tại văn phòng chúng tôi không chỉ bao gồm việc soạn thảo hồ sơ mà còn cả tư vấn chuẩn bị cho việc khởi động hoạt động kinh doanh. Chúng tôi thực hiện thủ tục xin cấp phép với giá trị gia tăng là dịch vụ tư vấn (consulting service), vì vậy nếu xét tổng thể thì ngoài chi phí, Quý vị sẽ nhận được rất nhiều lợi ích khác.
３．Để khai trương dịch vụ Toshigata Hire, trong thủ tục cấp phép sẽ có buổi phỏng vấn với cán bộ thẩm định của Cục Vận tải Kinki. Văn phòng chúng tôi cung cấp dịch vụ diễn tập phỏng vấn bằng hình thức hỏi đáp giả định trước, và tham dự cùng Quý vị trong buổi phỏng vấn chính thức, giúp khách hàng yên tâm khi làm việc với cán bộ thẩm định.
４．Chúng tôi tổ chức các buổi học riêng cho kỳ thi pháp luật dành cho giám đốc doanh nghiệp. Nhờ nghiên cứu các đề thi trong quá khứ và sở hữu bí quyết riêng, chúng tôi sẽ tổ chức buổi học 1 kèm 1 trước kỳ thi pháp luật để đảm bảo Quý vị có sự chuẩn bị tốt nhất.
５．Dịch vụ của chúng tôi không dừng lại ở việc xin cấp phép. Sau khi được cấp phép Toshigata Hire, sẽ có rất nhiều thủ tục cần thực hiện. Phí dịch vụ xin phép tại văn phòng chúng tôi đã bao gồm toàn bộ chi phí cho đến khi doanh nghiệp của Quý vị có thể vận hành ổn định. Về các thủ tục sau cấp phép, tuyệt đối sẽ không phát sinh phí riêng hoặc chi phí bổ sung nên Quý vị có thể hoàn toàn yên tâm khi giao cho chúng tôi.
６．Văn phòng chúng tôi có đủ tư cách thực hiện thủ tục gắn niêm phong xe lưu động. Sau khi được cấp phép, Quý vị không cần đưa xe đến Cục đăng kiểm ô tô, mà có thể chuyển sang biển số xanh ngay tại bãi đỗ xe của công ty.
７．Sau khi được cấp phép Toshigata Hire, chúng tôi sẽ cung cấp trọn bộ hồ sơ cần thiết cho việc khai trương (nhật ký lái xe, sổ điểm danh, lệnh vận hành, v.v.) dưới dạng file Excel và Word. Nhờ vậy, Quý công ty có thể bắt đầu vận hành ngay sau khi được cấp phép Toshigata Hire. (Có phát sinh phí riêng)
８．Chúng tôi liên kết với các công ty bất động sản chuyên về bãi đỗ xe, công ty bảo hiểm ô tô và công ty kinh doanh xe đã qua sử dụng. Do đó, chúng tôi có thể hỗ trợ Quý công ty tìm bãi đỗ xe cũng như tìm mua phương tiện.
６．Sự khác biệt giữa xe thuê (Toshigata Hire) và taxi
Theo Điều 3 (Phân loại) của Luật Vận tải Đường bộ, hoạt động vận chuyển hành khách bằng ô tô dưới 10 chỗ ngồi theo hình thức thuê trọn gói được gọi là “kinh doanh vận tải hành khách bằng ô tô chở khách thông thường”, trong đó Hire (xe thuê) và taxi được xếp chung một loại theo quy định pháp luật.
Theo Điều 2 (Định nghĩa) của Luật Biện pháp Đặc biệt về Tối ưu hóa Hoạt động Kinh doanh Taxi, Hire được định nghĩa là loại hình dịch vụ mà việc tiếp nhận vận chuyển chỉ được thực hiện tại văn phòng kinh doanh. Taxi được định nghĩa là loại hình khác ngoài Hire.Nói cách khác, Toshigata Hire chỉ được phép chở khách đã đặt trước tại văn phòng kinh doanh, trong khi taxi có thể chở khách đã đặt trước, khách vẫy xe trên đường hoặc khách đang chờ tại bến taxi.
Ngoài ra, taxi bắt buộc phải gắn đèn hiển thị tên công ty (gọi là “andon”) trên nóc xe, và có quy định rằng khi xe trống phải bật đèn, khi đang chở khách phải tắt đèn. Quy định này nhằm giúp khách hàng dễ dàng nhận biết xe taxi đang chạy trên đường là xe trống hay đang chở khách.
Đối với Hire, do pháp luật cấm hoàn toàn việc đón khách trên đường (không được “chạy vẫy”), nên không có quy định này và hầu hết các xe Hire không gắn đèn hiển thị tên công ty.
７．Toshigata Hire là gì
Toshigata Hire là một chế độ mới được ban hành vào năm Bình Thành 26 (2014), là loại hình xe thuê hoàn toàn theo đặt trước, được sử dụng tại khu vực đô thị cho mục đích du lịch, tham quan, công tác kinh doanh của người nước ngoài, cũng như đưa đón từ sân bay đến khách sạn. Toshigata Hire thường được sử dụng cho các mục đích như thuê trọn gói một ngày để tham quan Kyoto, hoặc thuê nửa ngày để khảo sát khu công nghiệp. Điểm đón khách, điểm trả khách, giá cước… đều được thực hiện theo nội dung đã thỏa thuận trong hợp đồng. Loại hình Hire vốn đã tồn tại từ trước, kể từ năm 2014 trở đi được gọi là “Hire khác” (sonota hire).
Sự khác biệt giữa Toshigata Hire và “Hire khác” là Toshigata Hire chỉ được phép hoạt động tại khu vực đô thị, trong khi “Hire khác” có thể hoạt động theo tiêu chuẩn giống như taxi. Tuy nhiên, do có quy định về khu vực đặc định và bán đặc định, nên việc tham gia mới tại các khu đô thị là không thể. Ngoài ra, với Toshigata Hire thì thời gian thuê tối thiểu phải từ 2 giờ trở lên.
８．Khu vực có thể xin giấy phép Toshigata Hire (Vùng Kansai)
Toshigata Hire, đúng như tên gọi của nó, là loại hình kinh doanh chỉ được phép tham gia tại các khu vực đô thị. Trong khu vực Kansai, tại Osaka chỉ được phép hoạt động ở các thành phố và quận thuộc khu vực giao thông Osaka City, khu vực giao thông Hokusetu và khu vực giao thông Kawakita; tại Kyoto chỉ giới hạn trong các thành phố và quận thuộc khu vực giao thông Kyoto City; tại Hyogo chỉ được phép ở các thành phố và quận thuộc khu vực giao thông Kobe City, khu vực giao thông Higashi-Harima và khu vực giao thông Himeji/Nishi-Harima. Vui lòng tham khảo bảng dưới đây để biết chi tiết cụ thể các thành phố và quận.
Tại các khu vực giao thông như tỉnh Nara, Shiga và Wakayama, hiện nay vẫn chưa cho phép tham gia mới đối với Toshigata Hire.
９．Điều kiện để được cấp phép Toshigata Hire
９ー①．Yêu cầu về địa điểm
９ー①－１．Yêu cầu đối với bãi đỗ xe (gara)
Trong hợp đồng phải ghi rõ quyền sử dụng từ 1 năm trở lên, không được vi phạm các quy định pháp luật có liên quan, và tốt nhất là bãi đỗ xe (gara) được đặt cùng địa điểm với văn phòng kinh doanh. Trường hợp không thể đặt cùng địa điểm, khoảng cách giữa văn phòng kinh doanh và bãi đỗ xe (gara) phải trong vòng 2 km. Ngoài ra, phải đáp ứng các điều kiện chi tiết như: con đường phía trước không vi phạm quy định về hạn chế xe, bãi đỗ xe phải có khả năng chứa toàn bộ phương tiện kinh doanh một cách chắc chắn. Do đó, khi tìm bãi đỗ xe (gara), chúng tôi sẽ cung cấp tư vấn chi tiết cho Quý vị.
９ー①－２．Yêu cầu đối với văn phòng kinh doanh
Trong trường hợp văn phòng thuê, hợp đồng phải ghi rõ quyền sử dụng từ 1 năm trở lên, và cơ sở không được vi phạm các quy định pháp luật liên quan như Luật Tiêu chuẩn Xây dựng, Luật Quy hoạch Đô thị, Luật Phòng cháy chữa cháy, Luật Đất nông nghiệp. Đặc biệt, theo Luật Quy hoạch Đô thị, sẽ có sự phân loại các khu vực được phép và không được phép sử dụng làm văn phòng kinh doanh. Do đó, khi Quý vị dự định thuê mới, chúng tôi sẽ cung cấp tư vấn chi tiết. Ngoài ra, đã có những trường hợp ngoại lệ được chấp thuận sử dụng văn phòng tại các khu vực vốn dĩ không được phép theo Luật Quy hoạch Đô thị, nên khi lựa chọn văn phòng, chúng tôi cũng sẽ giới thiệu các trường hợp điển hình này cho Quý vị.
９ー①－３．Cơ sở nghỉ ngơi / ngủ cho lái xe
Phải được bố trí tại địa điểm gắn liền với văn phòng kinh doanh hoặc bãi đỗ xe (gara). Vì đây là không gian để tài xế có thể nghỉ ngơi thoải mái, nên cần phải có các thiết bị cần thiết như điều hòa không khí, ổ cắm điện để sạc điện thoại thông minh, hệ thống cấp nước (vòi nước). Đây là những điều kiện bắt buộc.
９ー②．Yêu cầu đối với phương tiện
Tại khu vực giao thông Osaka City, Kyoto City và Kobe City, cần có tối thiểu 10 xe. Tại các khu vực giao thông khác, yêu cầu tối thiểu là 5 xe.Ngoài số lượng xe, còn có những điều kiện cụ thể để xác định liệu phương tiện đó có thể được sử dụng cho dịch vụ Toshigata Hire hay không.
※Đối với phương tiện được sử dụng cho dịch vụ Toshigata Hire có nhiều hạn chế khác nhau, vì vậy xin vui lòng trao đổi với chúng tôi trước. Nếu Quý vị mua xe trước mà đó lại là loại phương tiện không được phép sử dụng cho dịch vụ Hire, sẽ gây ra rắc rối lớn. Do đó, nhất định hãy phối hợp với văn phòng chúng tôi trước khi tiến hành mua xe.
９ー③．Yêu cầu về nhân sự và bằng cấp
９ー③－１．Số lượng lái xe
Theo nguyên tắc, trong trường hợp áp dụng chế độ “1 xe 1 người lái”, thì bao gồm cả lái xe thay thế, cần trung bình 1,4 lái xe cho mỗi xe. Như vậy, tại các khu vực giao thông yêu cầu tối thiểu 10 xe thì phải có từ 14 lái xe trở lên có bằng lái xe hạng 2; còn tại các khu vực yêu cầu tối thiểu 5 xe thì phải có ít nhất 7 lái xe có bằng lái xe hạng 2.
Trong trường hợp xin giấy phép tại khu vực giao thông Osaka City, theo nguyên tắc cần có từ 14 lái xe trở lên, nhưng văn phòng chúng tôi có thể đề xuất phương án chỉ với 10 lái xe vẫn có thể được cấp phép.
９ー③－２．Người quản lý vận hành (hành khách)
Phải bố trí ít nhất 1 người quản lý vận hành (hành khách) có chứng chỉ quốc gia. Kỳ thi được tổ chức 2 lần mỗi năm (tháng 3 và tháng 8); nếu đỗ kỳ thi này thì sẽ trở thành người quản lý vận hành (hành khách). Tuy nhiên, để đủ điều kiện dự thi, cần có ít nhất 1 năm kinh nghiệm thực tế hoặc đã tham gia khóa đào tạo cơ bản 16 giờ về quản lý vận hành do Tổ chức Hỗ trợ Tai nạn Ô tô (NASVA) thực hiện. Đề thi gồm 30 câu hỏi, trả lời đúng từ 18 câu (60%) trở lên sẽ đỗ.
Kỳ thi người quản lý vận hành có 2 loại: hàng hóa và hành khách, vì vậy nhất định phải dự thi loại dành cho hành khách.
Người quản lý vận hành không được kiêm nhiệm vai trò lái xe, nên phải có nhân sự đủ điều kiện ngoài đội ngũ lái xe.
９ー③－３．Người quản lý bảo dưỡng
Phải bố trí ít nhất 1 người quản lý bảo dưỡng (chịu trách nhiệm ghi chép và quản lý kiểm tra, bảo dưỡng phương tiện). Lái xe có thể kiêm nhiệm vị trí này. Người có chứng chỉ thợ sửa chữa ô tô bậc 3 trở lên, hoặc có ít nhất 2 năm kinh nghiệm thực tế trong việc bảo dưỡng, kiểm tra xe tải, nếu tham gia khóa đào tạo trước khi bổ nhiệm người quản lý bảo dưỡng thì có thể trở thành người quản lý bảo dưỡng.
９ー③－４．Người phụ trách hướng dẫn (Shidō shuninsha)
Người phụ trách hướng dẫn có nhiệm vụ thường xuyên giám sát và chỉ đạo các lái xe để đảm bảo an toàn vận tải và tiện ích cho hành khách. Phải bố trí ít nhất 1 người ở vị trí này. Nhiệm vụ chính là quản lý, tổng hợp các vấn đề liên quan đến chỉ đạo, giám sát, chứ không nhất thiết phải trực tiếp thực hiện. Thường sẽ bổ nhiệm một cán bộ quản lý hoặc người có vị trí tương đương làm người phụ trách hướng dẫn.
１０．Quy trình thủ tục
| １ | Liên hệ | Vui lòng liên hệ qua biểu mẫu trên trang web này hoặc gọi điện thoại cho chúng tôi.  Liên hệ |
| ２ | Buổi gặp mặt | Xác nhận chi tiết các yêu cầu và chia sẻ lịch trình đến khi được cấp phép. (Có thể gặp trực tiếp hoặc qua Teams, Zoom) |
| ３ | Báo giá & Hợp đồng | Sau buổi gặp, chúng tôi sẽ lập báo giá. Sau khi Quý vị hài lòng, xin vui lòng ký kết hợp đồng. |
| ４ | Chuẩn bị hồ sơ | ① Lựa chọn văn phòng & bãi đỗ xe (gara) ② Bố trí người quản lý vận hành & người quản lý bảo dưỡng ③ Chuẩn bị nguồn vốn |
| ５ | Nộp hồ sơ | Văn phòng chúng tôi sẽ soạn thảo hồ sơ xin phép và nộp tại Cục Vận tải. |
| ６ | Phỏng vấn & Khảo sát thực địa | Phỏng vấn về kế hoạch kinh doanh, khảo sát thực địa văn phòng & bãi đỗ xe (gara). ※ Văn phòng chúng tôi sẽ tham dự cùng Quý vị trong buổi phỏng vấn với Cục Vận tải. |
| ７ | Kỳ thi pháp luật cho giám đốc/quan chức | Chủ tịch hoặc một thành viên ban giám đốc phải tham gia kỳ thi pháp luật. |
| ８ | Xác nhận số dư lần 2 | Nộp giấy chứng nhận số dư ngân hàng vào ngày do Cục Vận tải chỉ định. |
| ９ | Thông báo chấp thuận cấp phép sơ bộ | Nhận thông báo chấp thuận và nộp thuế đăng ký giấy phép (30.000 yên). |
| １０ | Nộp hồ sơ bổ nhiệm nhân sự | Nộp hồ sơ bổ nhiệm người quản lý vận hành, người quản lý bảo dưỡng, người phụ trách hướng dẫn và lái xe. |
| １１ | Tham gia bảo hiểm xã hội | Đăng ký tham gia lương hưu phúc lợi, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và bảo hiểm tai nạn lao động. |
| １２ | Đăng ký xe kinh doanh | Chuẩn bị phương tiện và đăng ký biển số kinh doanh. |
| １３ | Nộp biểu phí & điều lệ | Thiết lập mức phí vận chuyển và nộp điều lệ vận tải. |
| １４ | Nộp thông báo khởi động | Doanh nghiệp Toshigata Hire có thể bắt đầu hoạt động. |
１１．Nộp thông báo khởi động
Ngay cả khi đã được cấp phép thành công, vẫn còn nhiều việc phải làm. Sau khi được cấp phép, phải xin biển số kinh doanh (biển xanh). Ngoài ra, còn phải thực hiện các thủ tục bổ nhiệm người quản lý vận hành, người quản lý bảo dưỡng, người phụ trách hướng dẫn và lái xe.
Khi bắt đầu kinh doanh dịch vụ Hire với tư cách là công ty, cần phải cho các lái xe tham gia bảo hiểm xã hội và mua bảo hiểm xe ô tô tự nguyện.
Sau khi hoàn tất tất cả các thủ tục, phải nộp thông báo khởi động (Kaishi-todoke) tại Cục Vận tải. Nếu chưa nộp thông báo này thì không thể tiến hành các thủ tục phê duyệt như tăng/giảm số lượng xe hoặc thay đổi diện tích gara. Xin lưu ý rằng nếu không nộp thông báo trong vòng 6 tháng kể từ ngày được cấp phép, giấy phép sẽ bị hủy bỏ. Văn phòng chúng tôi sẽ phối hợp với khách hàng và các bên liên quan để hỗ trợ nộp thông báo trong vòng khoảng 1 tháng kể từ ngày được cấp phép.
Việc hiển thị trên thân xe và trong xe của Toshigata Hire phải tuân theo các quy định được công bố bởi Bộ Đất đai, Hạ tầng, Giao thông và Du lịch. Do các công bố này thường xuyên được sửa đổi, nếu chuẩn bị thông báo khởi động dựa trên quy định cũ thì sẽ không được chấp nhận.
Ví dụ, theo Nghị định sửa đổi một phần của Luật Thực thi Tăng cường Sức khỏe, kể từ ngày 01/04/2020 (Reiwa 2), toàn bộ không gian bên trong của Hire, taxi và xe buýt đều bị cấm hút thuốc. Nếu không thực hiện việc gắn biển báo cấm hút thuốc theo đúng quy định pháp luật, thì không thể tiến hành kinh doanh Toshigata Hire.
Văn phòng chúng tôi là văn phòng luật sư hành chính chuyên ngành vận tải Hire, xe buýt và xe tải. Chúng tôi luôn kiểm tra tất cả các điểm sửa đổi mới nhất liên quan đến pháp luật và công bố về Toshigata Hire để tư vấn, giúp khách hàng có thể vận hành kinh doanh đúng pháp luật. Chính nhờ chuyên môn về vận tải, chúng tôi mới có thể cung cấp dịch vụ chi tiết mà các văn phòng luật sư hành chính thông thường không thể thực hiện.
Ngoài ra, đối với các hỗ trợ về thủ tục sau cấp phép cũng như đến khi nộp thông báo khởi động, chúng tôi cung cấp dịch vụ này mà không tính thêm bất kỳ khoản phí bổ sung nào.
１２．Dịch vụ tư vấn vận hành kinh doanh Toshigata Hire
Toshigata Hire là một loại hình kinh doanh được Nhà nước cấp phép, do đó phải tuân thủ Luật Vận tải Đường bộ và các quy định pháp luật có liên quan. Nếu vi phạm pháp luật, có thể bị áp dụng các hình thức xử phạt hành chính như đình chỉ phương tiện, đình chỉ hoạt động kinh doanh, và mức xử phạt nghiêm trọng nhất là bị hủy giấy phép kinh doanh Toshigata Hire.
Văn phòng chúng tôi cung cấp dịch vụ hỗ trợ vận hành cho các doanh nghiệp đã được cấp phép Toshigata Hire. Cụ thể, chúng tôi hỗ trợ các vấn đề cần thiết cho việc điều hành hoạt động Toshigata Hire như: quy trình điểm danh trước và sau ca lái, cách ghi nhật ký lái xe, phương pháp lập phiếu chỉ dẫn hành trình và phiếu tiếp nhận hành trình, quản lý sổ nhân viên lái xe và sổ phương tiện.
Chúng tôi sẽ cung cấp trọn bộ mẫu biểu cần thiết cho việc điều hành Toshigata Hire do văn phòng soạn thảo, dưới định dạng Word và Excel.
Khi có cuộc thanh tra hoặc hướng dẫn kiểm tra định kỳ do Cục Vận tải hoặc cơ quan giám sát thực hiện, văn phòng chúng tôi sẽ hỗ trợ trọn gói từ khâu chuẩn bị trước đến việc tham dự trực tiếp trong ngày thanh tra.
Ngoài ra, chúng tôi có chương trình ưu đãi giảm phí cho những doanh nghiệp đã nhờ văn phòng chúng tôi thực hiện thủ tục xin cấp phép. Vì vậy, khi Quý vị có nhu cầu xin giấy phép Toshigata Hire, xin hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ của văn phòng chúng tôi.
１３．Liên hệ
Nếu Quý vị có bất kỳ thắc mắc hoặc cần tư vấn liên quan đến việc xin giấy phép mới cho Toshigata Hire, xin vui lòng liên hệ qua điện thoại hoặc biểu mẫu liên hệ dưới đây.
- Muốn tìm hiểu chi tiết về thủ tục xin cấp phép
- Muốn xác nhận xem với kế hoạch hiện tại có thể được cấp phép Toshigata Hire hay không
- Muốn được cấp phép ngay, cần biết lịch trình có thể xin được giấy phép như thế nào
- Muốn xác nhận cần chuẩn bị bao nhiêu vốn ban đầu